石总在管理例会给我们分享了几个环节的内容,其中有一句话给我特别大的触动,实际的工作中也有很多的地方用到了这方面的内容。这句话就是:“完成比完美更加重要”。
记得石总经常给我们说的一句话:预备、发射、瞄准,我觉得跟这句是有关联的。目前的PMO项目管理办公室工作中,有很多的未知领域需要我们去探索,现在也是在摸索中前进,因为没有这方面的工作经验,很多的时候,都是用石总的这句话“预备、发射、瞄准”,先有后完善的念头去执行推进。无论是项目的决策,还是流程体系的建设制定、方案的讨论,这句话都给我很大的勇气。因为我知道,如果想一下子就非常完美,那是比较难的,只能循序渐进。
在第一期项目经理PMT训练营中,包括方案策划、培训课件的制作、培训计划、PMT人员筛选、开班、毕业典礼等所有工作,都是我们非专业培训人员第一次接触的工作,因为有了“先有后完美”这个理念,当遇到不懂或各种不明确因素,团队讨论也无法确认下来的时候,我们就按照“从无到有,先有后优化”的方式进行开展。第一期PMT训练营经过两个月的摸爬滚打终于收尾,最终收获了认证的18名认证合格太力PM,同时各种流程与制度、培训书本讲义也相应而生,呼应了“预备、发射、瞄准”。我不仅自己这样去操作,也去鼓励身边的同事要有这种意识。想要完美,是非常好的想法,但是,光想着完美却失去了效率与目标,也是不可行的。
这是大多数人都会犯的问题,做项目的时候,总想要做得更好,于是总喜欢去抠细节,不断地修改调整,最后导致项目延期,往往这种情况的延期自身并没有什么罪恶感,给自己的解释是,因为我对自身的要求高,想要做得更好才导致延期的。记得之前看《靠谱》上说,“与其花时间追求完美,不如快点做,不美观也没关系;我们不要三天做出的100分,而要三个小时做的60分;与其花时间从一开始以100分为目标,不如尽早推进工作得出结果,即便是做得粗糙一点也可以”。其实,比完美更重要的是完成。尤其是在工作中,如果最后期限没有完成,可能会给公司造成巨大的损失,没有什么比完成更靠谱的事情了。
这也是我经常会犯的毛病,在做项目的时候,我总是想要做得更好,于是去找大量的参考、咨询,每次做一个活动都会花很多的时间,当听到别人夸奖就觉得自己很厉害,当听到别人说项目活动节点不如意,就会很失落,在这种“完美主义”驱使的患得患失心态下,我一做项目活动就紧张,想逃避,但是又不得不做,于是时间就在找参考资料和抵触中度过,导致项目任务延期,拖延和焦虑的习惯就这样养成了。这时,往往会出现很多没有预想到的问题,最终的结果是加班加点才能搞定,做出的东西即便不满意,也已经没有修改的机会了。
感谢石总,每周在管理例会分享课程,像一个人类灵魂工程师,牵引着我往正确的方向引导,往成功的道路导航。